انتشار هر نوشته در شوروم نتیجه‌ی همکاری شوروم با نویسنده است، بنابراین برای شفاف‌سازی و رفع هرگونه ابهام، شوروم مجموعه‌ای از قوانین انتشار و حقوق نویسندگان را تدوین کرده است، تا حقوق دو طرف در فرایند انتشار تضمین گردد.
از نویسندگان گرامی دعوت می‌کنیم پیش از ارسال متن، این سند را به‌دقت مطالعه کرده و سپس اقدام به ارسال نمایند.
طریقه‌ی ویراستاری در شوروم
در شوروم، زبان نوشتار صرفاً ابزار انتقال محتوا نیست، بلکه بخشی جدایی‌ناپذیر از خود محتواست؛ زبان بستر روایت از تجربه، تأمل و نگاه شخصی است.
ویراستاری در شوروم با سه هدف اصلی انجام می‌شود:
1. ایجاد هماهنگی در نگارش
2. حفظ لحن خاص و یکپارچه‌ی شوروم
3. حمایت از صدای منحصربه‌فرد هر نویسنده
این قواعد نه برای محدود کردن، بلکه برای روشن کردن مرز میان آزادی بی‌قاعده و یکدستی خشک است. قواعد ویرایشی شوروم بیش از آنکه به فرهنگستان وفادار باشد، به زبان زنده‌ی امروز، نوشتار ادبی معاصر و سلیقه‌ی شخصی نویسنده نزدیک است و همین انتخاب، فضایی آزادتر برای نوشتن فراهم کرده است.
ویراستاری در شوروم با هدف خوانایی و روان‌تر شدن زبان انجام می‌شود و امیدواریم نویسندگان کمال همکاری و گشودگی نسبت به فرایند ویرایش را داشته باشند.
حقِ تکثیر
شوروم همواره به رعایت قانون حق تکثیر متعهد بوده است. تمام آثار تألیفیِ منتشرشده در شوروم اصیل‌اند و پیش از انتشار به تأیید نهایی نویسندگان، عکاسان و تصویرگران می‌رسند. همچنین، آثاری که در قالب ترجمه و بازنشر (متن‌های «از گذشته») منتشر می‌شوند، همراه با ذکر منبع ارائه می‌گردند تا حقوق نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا حفظ شود.
محتوای منتشرشده در پلتفرم شوروم به‌صورت آزاد در دسترس مخاطبان قرار می‌گیرد، اما تمامی حقوق مادی و معنوی آثار نوشتاری متعلق به پدیدآورندگان آن‌هاست. نویسندگان با انتشار اثر در شوروم، حق اولین انتشار دیجیتال و حق نگهداری و آرشیو اثر در بسترهای متعلق به شوروم را به این رسانه واگذار می‌کنند. این واگذاری به معنای انتقال مالکیت اثر نیست و حقوق مادی و معنوی اثر همچنان متعلق به نویسنده باقی می‌ماند.
تصویرگری‌هایی که به سفارش شوروم تولید می‌شوند، پس از پرداخت حق‌الزحمه، با حق انتشار، بازنشر و بهره‌برداری در بسترهای متعلق به شوروم مورد استفاده قرار می‌گیرند. حقوق معنوی این آثار همواره متعلق به تصویرگر خواهد بود. همچنین عکس‌های منتشرشده در شوروم با اجازه‌ی عکاس و در چارچوب توافق انجام‌شده با ایشان منتشر می‌شوند.
از همه‌ی عزیزانی که محتوای شوروم (نوشتاری و تصویری) را در فضای عمومی بازنشر می‌کنند، انتظار داریم با ذکر نام پلتفرم شوروم به‌عنوان محل نخستین انتشار و نام صاحب اثر، به این ارزش حرفه‌ای و اخلاقی احترام بگذارند.
توجه: استفاده‌ی تجاری از آثار منتشرشده بدون کسب مجوز از صاحب حقوق اثر مجاز نیست. در مورد تصویرگری‌های سفارشی شوروم، حق انتشار و بهره‌برداری از اثر مطابق توافق انجام‌شده با تصویرگر در اختیار شوروم خواهد بود.
شوروم از نویسندگان انتظار دارد در صورت امکان، هنگام انتشار مجدد اثر به نخستین انتشار آن در شوروم اشاره کنند.
قوانین هوش مصنوعی (AI Policy)
شوروم متعهد به حفظ حقوق پدیدآورندگان خود و اصالت آثارشان است.
محتوای منتشرشده در شوروم برای مطالعه و استفاده‌ی مخاطبان منتشر می‌شود و انتشار آن به معنای اعطای مجوز برای استفاده در توسعه، آموزش یا بهینه‌سازی مدل‌های هوش مصنوعی (AI)، مدل‌های زبانی بزرگ (LLMها) یا سایر سامانه‌های هوش مصنوعی مولد نیست.
به همین منظور، داده‌کاوی، گردآوری، فهرست‌گذاری یا استفاده از محتوای شوروم برای آموزش، توسعه یا بهینه‌سازی هرگونه مدل یا سامانه‌ی هوش مصنوعی، بدون دریافت مجوز کتبی و مشخص از شوروم و صاحب اثر، ممنوع است.
این سیاست با هدف حمایت از حقوق نویسندگان، عکاسان، تصویرگران و حفظ اصالت آثار منتشرشده در شوروم تدوین شده است.
قوانین انتشار
متن ارسالی برای شوروم باید اصیل باشد و تاکنون نه به‌صورت چاپی (کتاب، مجله و...) و نه به‌صورت دیجیتال (مجله، فایل، سایت، پادکست و...) منتشر نشده باشد.
نویسنده حق اولین انتشار اثر در بستر دیجیتال را به شوروم واگذار می‌کند. این واگذاری صرفاً به حق نخستین انتشار مربوط است و به معنای انتقال مالکیت حقوق مادی یا معنوی اثر نیست.
شوروم تلاش می‌کند تا پیش از انتشار، نسخه‌ی نهاییِ ویراستاری‌شده را برای تأیید محتوایی نویسنده ارسال کند. با این حال، در مواردی که به‌دلیل محدودیت‌های زمانی این امکان فراهم نباشد، اثر پس از انتشار نیز در صورت مشاهده‌ی هرگونه خطای ویرایشی یا تغییر معنایی ناخواسته، با هماهنگی نویسنده بررسی و در صورت لزوم اصلاح خواهد شد. ویرایش‌های جزئی (مانند تغییرات املایی و نگارشیِ سبک) ممکن است بدون تأیید مجدد انجام شوند.
متن ارسال‌شده باید مطابق با قوانین جاری کشور و هم‌راستا با عرف و هنجارهای عمومی باشد. نویسنده مسئول اصالت اثر و رعایت حقوق اشخاص ثالث در متن ارسالی است.
نویسنده پس از انتشار اثر در شوروم، در انتشار مجدد آن آزاد است. در صورت امکان، انتظار می‌رود در انتشارهای بعدی به نخستین انتشار اثر در شوروم اشاره شود.
حقوق مادی و معنوی اثر متعلق به نویسنده است و نویسنده می‌تواند پس از انتشار متن در شوروم، اثر خود را در کتاب، مسابقات، نمایشگاه‌ها یا سایر بسترها منتشر یا ارائه کند.
درخواست حذف اثر پس از انتشار باید به‌صورت کتبی مطرح شود و شوروم با توجه به حفظ یکپارچگی آرشیو و سیاست‌های انتشار خود، درباره‌ی پذیرش یا رد درخواست تصمیم‌گیری خواهد کرد.
این سند ممکن است در طول زمان مورد بازبینی قرار گیرد و نسخه‌ی به‌روز آن از طریق همین صفحه منتشر خواهد شد.
